• घर जग्गा नामासरी सम्बन्धी विस्तृत विवरण खुलेको निवेदन ।
• निवेदनकको नागररिकताको प्रतिलिपि 
• मृतक र निवेदनकको नाता प्रमाणित प्रतिलिपि
• जग्गाधनी प्रमाण पूर्जाको प्रतिलिपि 
• सर्जमिन मुचुल्का गरी बुझ्नुपर्ने भए सर्जिमिनको साक्षी बस्नेहरुको नागरिकताको प्रतिलिप
• चालु आ.व. सम्मको मालपोत र सम्पत्ति कर तिरेको रसिद

• निवेदन सहित उमेर खुलेको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि 
• ३ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो 
• विधवा महिलाको हकमा पतिको मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
• ६० वर्ष माथिको एकल महिलाको हकमा अविवाहित प्रमाणित प्रतिलिपि
• सम्बन्ध विच्छेद भएका महिलाको हकमा सम्बन्ध विच्छेद प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
• अति अशक्त तथा पूर्ण अपाङ्गताको हकमा परिचय पत्रको प्रतिलिपि 
• ५ वर्ष मुनिका दलित बालबालिकाहरुको हकमा जन्म दर्ताको प्रतिलिपि 
• पासपोर्ट साइजको फोटो ३ प्रति 

• निवेदन साथ नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• नाता खुल्ने प्रमाणपत्र प्रतिलिपि 
• सर्जमिन गरी बुझ्नु पर्ने भएमा साक्षी बस्ने ७ जनाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
• नाता प्रमाणित गर्ने व्यक्तिहरुको २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो 
• चालु आ.व.सम्मको मालपोत र सम्पत्ति कर तिरेको रसिद 

• नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निवेदन पत्र 
• नक्शा पास वा नामासरी नक्शा भएको प्रमाणको प्रतिलिपि 
• जग्गा धनी प्रमाण पूर्जाको प्रतिलिपि 
• हकभोगको श्रोत खुल्ने कागजात 
• चालु आ.व. सम्मको मालपोत वा घर जग्गा कर वा सम्पत्ति कर र घर बहाल कर तिरेको रसिद

• वडा कार्यालयको सिफारिश,                                        
• अपाङ्गता झल्किने पूरै शरीर देखिने फोटो 1 प्रति,
• नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 1 प्रति (16 वर्ष उमेर नपुगेका को हकमा जन्मदर्ताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निजको बाबु वा आमाको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि),
•  अटो साइजको फोटो 3 प्रति,
•  जिल्ला प्रशासन कार्यालय वा महिला तथा बालबालिका कार्यालय, सिन्धुपाल्चोकबाट प्राप्त गरेको अपाङ्गता परिचय पत्र भए सोको सक्कल  र
• अगाडि चेक जाँच गरेको भए डाक्टरको रिपोर्ट (कान र आँखाको हकमा डाक्टरको रिपोर्ट अनिवार्य )

बाबुआमाको नागरिकताको फोटोकपी वा बच्चालाई VCG खोप लाको कार्डको फोटोकपी वा स्वास्थ्य चौकीमा जन्म भए जन्मको प्रतिबेदन 

सुचकको नागरिकताको प्रतिलिपि यदि अदालतबाट भएको हो भने सम्बन्ध बिच्छेद भएको फैसलाको प्रतिलिपि

नागरिकताको प्रतिलिपि

मृतकको नागरिकताको प्रतिलिपि ,सुचकको नागरिकताको प्रतिलिपि

दुलाहा/दुलहीको नागरिकताको फोटोकपी,हाल खिचेको पासपोर्ट साईजको फोटो वा अदालतवाट भएको भए अदालतले दिएको नाता कायम प्रतिबेदन